Um Dokumente zum jeweiligen Mitarbeitenden hochzuladen, klicken Sie auf den Namen 
oder das Edit-Icon 
des gewünschten Mitarbeitenden.
In der darauffolgenden Ansicht können Sie definieren ob es sich um einen für die Zertifizierung relevanten Mitarbeitenden handelt . Mit dem Button «Dokument hochladen» können Sie die für den Mitarbeitenden geforderten Dokumente hochladen (Sie können die Dokumente auch per Drag & Drop auf das graue Feld hinzufügen).
Verwenden Sie für die Mitarbeitenden-Dokumente ausschliesslich PDF-Dateien (keine Bild-Dateien)!
Die Löhne in den Arbeitsverträgen müssen nicht ersichtlich sein, Sie können diese vor dem Scannen verdecken oder überschreiben (Info: Mitarbeitenden-Dokumente werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert)!
In den Arbeitsverträgen müssen zwingend die Stellenprozente oder die Anzahl Stunden pro Woche/Monat (auch bei Teilzeitangestellten ohne fixes Arbeitspensum) sowie die Unterschriften des Arbeitgebers und die Unterschrift des Arbeitnehmers ersichtlich sein.
Im Fenster «Dokumente hochladen» können Sie im Feld «Name» falls gewünscht einen zutreffenderen Namen verwenden. Im Feld «Typ» deklarieren Sie um welches Mitarbeitenden-Dokument es sich handelt.
Beim Mitarbeitenden-Dokument-Typ «BLS/AED-Nachweis» ist zwingend ein «Ausstellungsdatum» erforderlich. Das «Ablaufdatum» 
wird automatisch errechnet.
